迎新系列报道九:新生报到期间东校区后勤服务保障工作平稳有序

发布来源:后勤服务中心发布时间:2009-09-13浏览次数:2123

    9月12日、13日是我校2009级新生报到的日子,今年入住东校区的新生有1233名,是东校区投入使用以来,新生入住最多的一年,这个“最”字即意味着,这两天中东校区后勤服务中心要承担起之前所未有的艰巨后勤服务保障工作。为确保各项后勤服务保障工作的到位、稳定、有序,东校区后勤服务中心于9月9日专门召开了班组长会议,就供餐、公寓、物业等工作作了具体布署,制定了周密的工作计划及人员分工安排表,各项工作均责任到人,并于11日上午检查了各项工作的准备到位情况,对管辖超市出售的日用品质量进行了检查,严防出现伪劣产品。
 
图为东校区餐饮工作人员准备外送盒饭
 
图为新生及家长在餐厅就餐
 
    饮食供应方面:餐饮部结合报到日为周末的实际情况,及时调整了供应模式,增加了自选窗口数,并设置了供应便捷快餐和套餐的临时流动销售点。除此之外一、二楼均延长了供应时间,在中餐和晚餐按正常供应时间结束后,均安排窗口延长供应时间,以确保晚到的新生及家长能及时就餐。同时为确保生科院、医学院、求真学院基础部迎新工作人员的就餐问题,餐饮部早做准备,提前与各学院联系,做好迎新当天盒饭供应。经统计,新生报到两天共送出盒饭700余份。
 
图为物业人员正在进行应急维修
 
    维修、保洁方面:1233名的入住新生,加上陪同的家长,就意味着报到两天将有约4000人次的人流量,宠大的人流量随之带来的保洁问题也尤为突出,为此,物业组及时调配好人员,保洁人员提前上班,推后下班,同时放弃午间休息时间,坚守在工作岗位上,确保校园环境的整洁。虽然对新生寝室内各项设施设备已经检查多次,为确保能在第一时间内修复出现问题的设施,维修人员全天候在岗,同时与新投入使用公寓的施工方联系,水电工、木工全部现场候命,一有问题立即予以解决。
 
图为工作人员正在发放温度计及酒精棉花
 
图为工作人员正在办理入住手续
 
    公寓服务方面:东校区今年有入住新生的公寓是三幢,分别为22幢、23幢和27幢,尤其新投入的27幢公寓将迎来847名新生的入住,其中一天就将为629名新生办理入住登记、床上用品、体温计、酒精棉的发放工作。由于前期均做了周密细致的安排,采取了登记入住、领取体温计、领取床上用品一条龙式的程序,做到了集中报到时间点时人多而不乱,各项工作有条不紊。同时为确保晚间到达学生能及时办理入住登记、领取床上用品等事宜,中心专门安排工作人员从10日至15日期间进行值班。截止13日下午4时,东校区登记入住的学生已到1169人。
 
    除此之外,东校区后勤服务中心于11日报到日在报到点设立了咨询台,给新生及家长提供东校区餐饮、物业维修、公寓管理、入住引导等包含其它各方面的咨询服务。由于准备充分,人员到位,从而确保了新生报到期间东校区各项后勤服务保障工作稳定有序。
 
  图为工作人员正在向新生讲解如何使用饭卡