迎新系列报道六:团结协作 按时完成新生饭卡制作工作

发布来源:后勤服务中心发布时间:2009-09-12浏览次数:2163

    至9月10日上午9时,东校区后勤服务中心和餐饮服务中心射频卡存款处工作人员终于可以松一口气了,通过互相的协作,终于按时完成了4496名新生饭卡的开户工作。
    因本学期后勤商务系统升级原因,新卡及开卡所需的仪器设备于8日到位并可运行,而至10日上午所有新生的饭卡均须提交学院,短短两天内,要完成新卡的名字填写、开卡、公寓电开水器打水小钱包充值三项工作,每张卡必须经过三个步骤,1.3万次操作任务的完成,其困难可想而知。
    面对艰巨的任务,东校区后勤服务中心和餐饮服务中心及时做好人员的调配工作,特别是东校区,各从综合部、餐饮部派出一名员工增援,针对只有一套设施的实际情况,分工协助,填写名字代号、开卡、充值三个步骤同步进行,充分利用人力及资源,省略多余的等待过程。而由于正是开学初期,白天工作时间老生办理饭卡、电开水器小钱包充值、以及挂失解挂事务的人也较多,工作时间内无法完全脱离办理新卡事务,且系统为试运行阶段,经常碰到一些难解的问题需等技术人员前来解决,因此实际留给我们正常操作的时间屈指可数。为按时完成工作任务,射频卡存款处工作人员连续两天晚上加班至12时,同时结合操作的熟练程度,尽可能采取简便的措施,终于于10上午9时按时完成了所有新生饭卡的开户工作。