后勤服务总公司关于2009届毕业生办理相关离校手续的通知

发布来源:后勤服务中心发布时间:2009-06-12浏览次数:2278

尊敬的各位毕业生:
    首先预祝大家在即将踏上的新旅程中一帆风顺!
    为方便广大毕业生及时办理离校相关手续,顺利离校,现将毕业生离校相关事项通知如下:
一、毕业生离校手续的办理采用“一站式”集中服务模式,以“班级”为单位,办理地点设置于校行政楼一楼的“学生办事服务大厅”
二、毕业生离校手续办理时间为616日—619日(四天)8001730中午不休;
三、办理内容为毕业生退宿、饭卡撤户、退款 等有关手续。
  
咨询电话:2321112(中西校区住宿)  2322065(东校区住宿)   2321091(餐饮服务中心)
投诉电话:2322111
 
附:1.《退宿工作流程》
2.《饭卡撤户、退款工作流程》
 
                                                                                     后勤服务总公司
                                                                                     2009年6月11日
退宿工作流程  
步骤一:住宿费清缴手续,未交清住宿费的毕业班同学于6月16日前将住宿费交至总公司财务部(西校区和谐餐厅3楼),6月16日-19日交至“一站式”集中办理点校行政楼一楼的“学生办事服务大厅”
步骤二: 6月16日—19日期间8:00至17:00各毕业班学生以班级为单位将寝室钥匙交至总公司毕业生离校“一站式”集中办理点校行政楼一楼的“学生办事服务大厅”
注意事项:
▲确保室内物品完好。毕业班寝室退宿时,所有物品包括家具、电话机等应保存完好,如有损坏请修复,遗失请补齐,住宿服务部门将于退宿当天以及毕业生离校时对寝室物品进行清查。如需代为维修的,可将维修费用缴至住宿服务部门设点处,凭维修收据可办理退宿手续。
▲如需暂留寝室钥匙,每把须交押金10元,离校上交钥匙时返还押金。抽屉钥匙请插于抽屉锁上,如需暂留须交押金5元,待离校上交钥匙时返还押金,如有遗失,请重新换锁或凭维修收据办理退宿手续。
▲毕业生离校时,大宗物品应填写《物品出门登记表》,一式两份,本人签名后,交各幢值班室,并自觉接受值班人员的检查核对。登记表可提前在值班室领取。
▲原则上毕业生应于6月25日前搬离寝室,如要继续留宿,需学院同意、出具证明,并办理相关手续。
饭卡撤户、退款工作流程
步骤一:6月12日——6月14日, 将毕业生饭卡撤户须知通知各学院毕业班生活委员
步骤二:6月15日——6月17日,每天8:00——17:00毕业班生活委员将本班经学院盖章的毕业生名单交三个校区任一电脑房,由工作人员现场核对名单,要求生活委员签字确认。
步骤三:6月17日晚19:00毕业班学生饭卡使用截止,电脑房统一办理撤户手续,制作毕业班饭卡撤户报表,并对撤户报表进行审批,审批手续完成后,撤户报表于6月18日8:30由餐饮工作人员带至毕业生离校集中办理点等待办理退款手续。
步骤四:6月18日9:30 —6月19日17:30各学院毕业班生活委员到“一站式”集中办理点校行政楼一楼的“学生办事服务大厅”领取撤户报表并领取退款(须随身携带本人身份证)。
注意事项:
1. ▲6月18日以后,撤户后毕业班学生就餐可至各餐厅现金窗口购买小票就餐