总公司迎新专题报道

发布来源:后勤服务中心发布时间:2008-10-22浏览次数:3152

    总公司迎新专题报道之一—东校区分中心召开迎新工作会议

    9月2日上午,东校区后勤分中心召开了迎新工作会议,会上,分中心负责人首先传达了总公司的有关指示精神,并对迎新期间的饮食、住宿安排,校园绿化美化,水电检修等各项工作提出了具体要求。他强调各部门要严格按照学院的统一部署,按照各自的职责认真安排好每一项工作,认真做好迎接新生的准备工作,确保新生感受到高质量的后勤保障能力。

    今年入住东校区的新生人数为200多人,为全面做好新生接待工作,9月6日和9月7日分中心各部门将成立迎新工作小组,分别在在云士餐厅门口、各公寓大厅设立接待点,并指定公寓各楼长全面负责接待工作,以确保新生报到时办理各项后勤手续便捷顺畅
 
总公司迎新专题报道之二餐饮服务部各项迎新准备工作有序进行
 
    新学期伊始,除完成日常的保障工作外,餐饮服务部积极做好迎新期间相关准备工作。
    为确保新生报到当天就能拿到自己的饭卡并可正常消费,至9月1日餐饮服务部便已完成所有新生中2537张饭卡的输入办理工作,并连同由东校区分中心负责办理的1902张新生饭卡于日前已全部发放至各学院。
    此外为确保9月6日、7日新生报到期间伙食供应工作的到位,保证每一位报到的新生及家长能及时吃上饭菜,餐饮服务及时调整了各餐厅开放时间,9月6日、7日两天,中、西校区各餐厅供应时间为从上午6:00至晚上7:00,并由美食城供应至晚12时,开水供应也从早上6:30供应至晚12时。除延长餐厅开放时间外,开设了迎新工作餐预订电话,为每位驻守在迎新点的工作人员提供便利。
    针对迎新期间的供应工作,餐饮服务部负责人特别强调,在确保供应的同时,还会加强各餐厅、部门的内部管理,尤其加强做好食品卫生及安全生产工作,把各项工作真正落实到实处。
 
总公司迎新专题报道之三宿服务公司完成新生公寓区相关准备工作
 
    今年我校老生寝室的调整工作至8月31日结束,而新生床上用品的到位时间是9月3日,在这短短的三天时间内,住宿公司要完成4200名新生寝室的卫生打扫、家俱维修等相关工作,以确保入住新生住宿环境的舒适。
    针对此情况,住宿公司制定专门方案,调动全体人员投入到相关准备工作中。全体员工放弃休息时间,并叫上自己的亲属帮忙,维修人员已连续多日工作至晚上10点后才得以回家休息。在新生床上用品到位的两天,分别在各个新生入住的公寓区内搭建临时仓库,以便新生能就近领取。
    经过大家的共同努力,住宿服务公司在较短的时间内保质保量地完成了各项工作。
 
总公司迎新专题报道之四东校区分中心为灾区新生送去人文关怀
 
    9月3日下午,东校区分中心迎来了第一位入住东校区的新生。该新生名叫杨映丽,来自甘肃省文县碧口镇,将就读于我校生命科学学院生物工程专业。在今年的“5·12”大地震中,杨映丽的家乡也遭到了无情的摧残,她们家的房子、猪圈、牛圈等全都倒塌了,造成了巨大的经济损失,这对于原本家庭条件就不好的杨映丽一家来说无疑是雪上加霜。如今,她的家人还住在临时搭建的帐篷内。
    分中心领导在了解到这一情况以后,非常重视杨映丽所面临的困难,马上组织相关的工作人员对她进行走访。在得知杨映丽是由弟弟陪同来学校报到以后,马上为她的弟弟解决了住宿问题;由于床上用品还没有到位,工作人员又及时地为杨映丽送去了棉被、草席和枕头等寝具和生活用品;还为她介绍了学校的相关情况,勉励她勇敢地克服当前的困难,努力学习,早日成才。
    杨映丽对分中心领导的关怀非常感动,她说:“真的有了一种家的感觉,我以后一定要好好学习,做一个对社会有贡献的人。”
 
总公司迎新专题报道之五陈华斌副院长检查新生公寓区
 
    5日下午,陈华斌副院长在学生处、校产管理处、后勤服务总公司等部门相关负责人的陪同下,实地走访了我校新生公寓区,检查新生床上用品发放、公寓内水、电等相关设施设备、公寓区卫生保洁等工作的到位情况。
    在实地检查过程中,陈华斌副院长一行还走访了提前报到的新生寝室,询问了相关手续的办理情况,对新入住的环境是否适应等相关情况,并叮嘱随行人员及时解决提前报到新生的实际困难。

总公司迎新专题报道之六住宿服务公司召开迎新动员大会

 
    9月5日下午,住宿服务公司在总公司三楼会议室台开了2008年迎新动员大会,会议由公司负责人主持,李雁冰副总经理到会并讲话。他代表总公司对住宿公司前期做的工作表示肯定,并对9月6日、7日新生报到期间的工作提出了以下几点要求:一是要注重自身的形象,在接待中注意礼节,以生为本做好接待工作;二是各方要密切配合,在第一时间解决学生的困难。
    最后,公司负责人对具体工作进行了布置,员工也纷纷表示,发扬师院后勤精神,为每位新生及家长提供周到细致的服务,做好新生接待工作。
 
总公司迎新专题报道之七物业服务部迎新工作
 
    金菊飘香、秋风送爽,在书香的九月,物业服务部也迎来了学校迎接2008级新生前最紧张的冲刺时刻。为此,物业服务部在积极做好校园保障工作的前提下,努力打造一张优良的学校名片,可以在新生到来之时给他们及家长们留下一个最好的第一印象。
    电信通讯组在开学之后,加派人手对全校的通信设施进行了一次全面的检修和维护,确保了全校的通信畅通,令学生与家人的通信纽带畅通无阻。水、电维修组克服了人员少、时间紧等诸多困难,加班加点,不仅加派专人对校内的二次供水水箱进行了及时清洗,确保了校园用水的水质,并对全校所有室外路灯进行检修,让夜幕下的校园也同样明亮光彩,同时还加强了对各水、电设施设备的巡查,发现问题及时处理,确保了全校整个供水、供电系统的正常运行。绿化保洁组则是分成几班,全力做好校园环境的卫生保洁和绿化工作,坚决不留卫生死角,营造了一个更加美丽洁净的校园环境。木工维修组为迎接新生的到来,对全校公共教室的课桌椅和公共设施进行了再次深入细致的巡查,对存在隐患的进行安全加固和维修。此外,9月5日,物业服务部的员工们还冒着瓢泼大雨为各分院的新生报到处及校园服务网点搬运桌椅,并在校园主要道路两旁遍插彩旗,营造热烈的校园氛围。
    在紧张而又有序的迎新准备工作中,物业服务部的全体员工用自己的汗水和努力,为2008级新生营造了一个优美的学习生活环境!
 
 
总公司迎新专题报道之八新生报到首日饮食供应、公寓服务保障工作有条不紊
   
 新生报道首日,在餐饮服务部及东校区分中心餐饮部的共同努力下,除确保在校学生的饮食供应外,有效保证了新生、陪同家长以及各部门迎新工作人员饮食保障工作,饮食供应保障工作有条不紊。

图为新生及家长在餐厅就餐

    尽管今天有2000多名新生报到,但由于事行就有了周密筹备,做好了各项准备工作,各项工作都显的忙而不乱,尤其对床上用品的提取采用开票、领取分开操作的流程,既给新生提供了便利,又起到疏导人流、缓解压力的作用。而我们周到的服务、整洁明亮的宿舍环境,都给新生留下了良好的印象。

图为宿管人员在办理新生入住登记

图为宿管人员在发放床上用品

准备周密  服务细致  有力确保迎新期间各项后勤保障工作
 
    9月6日、7日,是我校新生报到的日子,为切实确保新生报到期间各项后勤保障工作的到位、有序,后勤服务总公司各部门周密计划,提前做好各项准备工作,确保了各项保障工作的有条不紊,办理入住等后勤相关手续的井井有条。
    为给新生提供最快最好的帮助,提前在新生寝室发放了内容涵盖师院饮食、住宿、文印印刷以及后勤各部门服务电话等内容的后勤服务指南,同时在网上发布报到期间供餐安排、购买床上用品与生活用品的程序,便于查询。新生报到当天,相关部门还设立咨询台,免费为新生和家长提供饮用水;提供各方面后勤服务咨询,方便新生迅速了解各服务网点和服务项目等。

图为服务咨询处

    在饮食供应上,各校区餐厅均延长开放时间,设立流动供餐点,为各部门迎新工作人员设立供餐预订电话,通过多种方式确保饮食供应到位,保障任何时间点到达的新生及家长都能吃到学校食堂的饭菜。在9月6日、7日两天,各校区餐厅共计接待就餐人数为四万两千余人次。

图为工作人员正在准备送往各处的盒饭
图为员工正在搬运各迎新点的盒饭
    为更加方便新生及家长,宿管部门改变了原先床上用品购买及领用程序,不仅购买、领用分步进行,同时在各层设立领用点,减少了中途搬运的程序。新生报到的两天中,顺利并快捷的完成了4300余名新生相关入住手续的办理。

图为床上用品现场开票处
图为家长在各楼层领取点领取床上用品
    迎新期间各部门员工通力合作,确保了各项保障工作的顺畅进行。而在此之前,各有关部门也作了大量的服务工作,东校区物管部、物业服务部分别承担了校园以及相关迎新点搭建帐篷、悬挂横幅、安插指示牌等任务,营造了浓郁热烈的迎新氛围。在圆满完成迎新工作任务后,现后勤各相关部门又在积极准备新生军训期间的各项保障工作。