为切实做好迎新期间及后续开学典礼、军训等活动的相关后勤服务保障工作,物管科提早做好相应准备,充分调配科室人员,较好完成了相关活动保障工作。
9月11日新生报到期间,提早搭建迎新通道帐篷98顶,布置各类桌椅150余把。做好全校各学院约45个点的帐篷、桌椅等场地布置、撤场工作。
在完成迎新相关工作后,根据学校于9月15日在长兴广场举办2021级新生开学典礼暨军训动员大会的相关部署和要求,物管科安排保洁组、绿化组工作人员对会场及周边所有场地进行了白色垃圾清捡、卫生清扫及草坪修剪等工作,对灌木丛等容易形成卫生死角的地方也进行了全面清理。
因受台风影响,根据会期一度变更的情况,及时开展各项场地布置工作,公共维修组搬运塑料凳3600余张,并在现场根据各个学院位置进行整齐码放及仔细核对,确保准确无误;同时对现场音箱及音响设备的摆放与校外单位进行对接,按要求布置;绿化组、水电组同步跟进主席台周边的绿植装饰,以及会场的电源接通等事宜。
根据职责,物管科还完成了学生开学及新生报到期间全校疫情防控相关物资发放、管理工作,开学初共发放全校各部门、学院口罩、消毒液等防疫物资1.9万余件。