2018年暑假,后勤服务总公司圆满完成暑期各项服务保障工作,积极做好开学前的各项准备,确保新学期开学工作的平稳有序。
由于今年暑期工作任务重、时间紧,总公司各部门基本淡忘了假期的概念,大部分员工放弃休息,坚守岗位,保障后勤服务工作不停顿。同时,高温、台风、暴雨等恶劣天气不断,给总公司暑期各项保障工作和正在进行的基础设施维修及改造工程带来了诸多困难。为此,各部门迎难而上,团结协作,全力奋战,狠抓落实,为新学期各项后勤服务保障打下了坚实的基础。
餐饮服务中心在做好各项常规餐饮服务工作的基础上,扎实推进各项维修工程。一是精细管理、温馨服务,有条不紊的开展各项常规餐饮服务工作。暑期前专门召开班组长会议,根据留校师生人数,合理安排开放餐厅和每日菜单。此外,还积极配合各学院完成各类培训、夏令营餐饮保障工作共计21次,接待任务共计12次。二是科学调研、有序安排,扎实推进各项维修工作。以餐厅为单位,进行实地排查,积极制定暑期维修与添置项目方案,细化任务,明确责任,并安排专人巡查,暑期共计完成维修与添置工作12项。三是统筹安排、周密布置,认真做好新学期准备工作。召开全体班组长会议,对餐厅新学期重点工作和环节进行了安排和布置,有条不紊的推进各项工作的落实。
住宿服务中心做好了暑假留宿学生的管理工作,全校留宿人数前期达4000余人,后期维持在1000人左右;配合学校及总公司做好寝室内设施设备的维修及改造工作,包括648间新生寝室粉刷,东校区新生寝室电气改造,部分公寓走廊楼梯和门厅粉刷,380间新生寝室安装竹木纤维板施工,23间寝室卫生间深度维修以及16幢、17幢楼顶补漏等工程项目。
物业服务中心做好了绿化养护、校园保洁、供水供电、公共维修等常规工作,维修改造教室课桌椅3229套;清洗日光灯1499盏,吊扇1088把,壁扇180把;室外公共区域部分垃圾桶摆放点进行定点硬化处理,共计25处368个垃圾桶;多媒体“教室信息栏”牌子上墙共265块,“卫生间信息栏”335块;此外,还在开学前对全校室内及室外公共区域、道路、卫生死角等进行全面的清扫。
商贸服务中心通过招投标流程在部分寝室楼下更新微信支付式开水器、自助式滚筒洗衣机,并完成生活服务设施的修理维护及清洗消毒工作;开展店面房安全监督检查工作,对中心所负责区域内的消防设施进行一一排查;联合桶装水供应厂家在每间新生寝室都布置了全新饮水机和桶装水;学士宾馆全体员工做好一切迎接新生家长的准备工作,为客人的入住提供舒适整洁的环境。
文印服务中心文印部暑期任务繁重,完成各学院自编教材、实验指导书的设计、排版、装订1788本,各机关部门及老师个人材料2896本,简装材料1211本,各类手册、特刊、申报书等10000余本,各类招生简章、宣传单及招考试卷共52000多张;印刷厂主要完成新生档案袋5035个,病历卡10000本;文具用品服务部根据各学院、各部门不同需求,完成特定商品的零星采购 31项,完成80000余本新生簿本的验收入库等工作。
综合办公室认真统筹,做好各类文字材料以及宣传报道工作,协助公司领导开展暑期慰问,重点围绕学校公车改革做好相关工作。人力资源部做好假期工资发放工作;回复员工咨询8次,在值班之外专程办理相关手续5次;做好了吴兴区劳动用工统计工作;协助做好员工的疗养和员工生病住院的慰问工作;做好开学前招聘信息的发布工作。财务部做好了会计报表及有关统计表上报,纳税申报;各部门日常报销、员工工资发放、往来款结算;履约保证金收退;一卡通制卡与充值;财务数据维护等工作。采购管理办公室完成餐饮物资定价5次,招标定价2次,并在开学前已完成各类供应品种的定价工作;组织进行木材粉碎机、公寓开水器等采购项目的招投标5次;经公开招商完成教工超市酒水、日用百货等类共5家供货商准入工作;完成2017年度供货商考试工作,并召开供应商年度考核通报会;组织招投标领导小组会议3次;组织对4家餐饮物资供货商和2家教工超市准入供货商进行实地考察。
据悉,总公司各部门暑期工作已基本完成,后勤员工正以饱满的热情、优质周到的服务迎接新学期和新征程。