为配合公司与学校各项暑期维修、设备添置项目以及招商项目的顺利进行,确保开学后更好地服务师生,进入假期以来,采购管理办公室全力做好暑期招投标工作。
一、严格落实制度,规范流程
在收到使用部门的采购与招标项目申报表后,采购办严格按照学校及总公司的规章制度开展各项工作,根据管理办法与实施细则,规范招标过程中的编写招标文件、发布招标公告、接受投标报名、开标以及发布中标公告等流程。
二、统筹安排时间,逐一落实
考虑到暑期项目较多,而且一个招标项目就需要至少半个月的时间,采购办统筹安排时间。首先以最快的速度进行招标文件的规范编写,发布招标公告;其次,在等待投标报名的同时又紧接着其它招标项目的进行;最后联系各方确定开标时间。一步接一步,一环扣一环,将每一个项目的每一个步骤和环节都落实到位。
三、完成多项招标,稳步进行
现已配合学校和使用部门完成采购项目2项、维修项目2项以及各类招商项目13项,其余工作也在稳步进行中。