为进一步完善中心仓库管理机制,不断提升仓库管理水平,近期中心从完善管理制度、规范操作流程入手,通过规范仓库管理要求和标准,进一步加强仓库管理工作。
中心从几个方面开展了工作,完善制度建设:制度是管理的基础,中心进一步完善制定了《仓库管理办法》、《仓库管理员岗位职责》、《仓库物资验收管理制度》、《仓库物资出入库管理办法》、《仓库安全管理制度》等一系列制度,并制度上墙,使仓库管理有章可循、有据可依。规范物资存放:各仓库按照规范管理的要求,对物资进行分门别类,定区、定架、定层、定位地摆放,“三三成行、四四成方、五五成高、十十成串”,物品明牌标架,货架排列整齐有序,确保库房保持整洁。规范仓库台账:中心要求仓库管理员每日及时登记验收台账,及时填写出入库单、验收单,及时上交进、出、存报表,各类票据保管整齐。每月物资盘点一次,每半年全面盘库一次,学期结束按《财产保管制度》要求,对库存物资及发放情况进行年终盘点,确保物清、账清、账物相符。每月准时、准确结算出前月仓库进出余额月报表报送总公司财务结算中心。加强仓库安全:定期整理打扫仓库,做到无杂物,保持库内整齐清洁。时刻提高警惕注意仓库安全,对易燃易爆物资按规定要求存放,切实做好防火、消防器具备查等安全工作。
据悉,物业与水电服务中心根据总公司2015年度工作要点“与时俱进,逐步推行后勤信息化建设”的相关要求,通过规范中心仓库管理工作的举措,为推进中心仓库信息化管理建设奠定了数据信息基础,使仓库管理日趋科学化、规范化、有序化,为提升物业服务效能提供有利支撑。