关于2015届毕业生办理相关离校手续的通知

发布来源：后勤服务中心发布时间：2015-06-09浏览次数：1653

后勤服务总公司关于2015届毕业生办理相关离校手续的通知
各位毕业生：
    首先预祝大家在即将踏上的新旅程中一帆风顺！
    为方便广大毕业生及时办理相关离校手续，顺利离校，现将毕业生离校相关事项通知如下：
    一、“一卡通” 撤户事项。根据学校通知，后勤服务总公司根据各毕业班撤户名单，于6月16日晚上19:00统一办理毕业生“一卡通”撤户工作。毕业生“一卡通”主钱包从6月16日晚上19:00起停止使用，公寓楼电开水器、寝室热水系统小钱包可继续正常使用，请毕业生保管好自己的“一卡通”IC卡，并根据自己需要在“一卡通”撤户截止时间前在小钱包里转入相应消费金额。
   二、为方便毕业生生活，后勤服务总公司从6月16日早上开始，在东校区云士餐厅、中校区和畅楼餐厅、西校区和悦餐厅开设“现金窗口”，毕业生可以到窗口购买餐券用于餐厅消费，也可到各校区后勤盒饭供应点、公寓值班室订餐点用现金消费。
   三、毕业生离校手续的办理采用“一站式”集中服务模式，以“班级”为单位，办理地点设置于东校区2号行政楼2楼后勤服务总公司222室。
   四、毕业生离校手续办理时间为6月17日—6月18日（2天），每天8：00—17：00（“一卡通”撤户、退款9：30以后，中午不休息）。未能在规定时间内办理手续的班级到后勤相关部门办理离校手续。
   五、办理内容为毕业生退宿、“一卡通”撤户、退款等有关手续。
   六、毕业生离校期间学校西校区邮政所寄包办理时间：6月15日—6月19日 8:00—16：00； 湖州市邮政局现场寄包办理时间及地点：6月16日—18日：9:00—16：00。东校区30幢学生公寓门口;中校区20-21幢学生公寓门厅。
咨询电话：2321112（住宿服务中心）；2321227（餐饮服务中心）；投诉电话：2322111。
   附件：1.《退宿工作流程》
   2.《“一卡通”撤户、退款工作流程》
退宿工作流程
步骤一：住宿费清缴手续，未交清住宿费的毕业生请先交清住宿费后，于6月17日-18日至后勤“一站式”集中办理点（东校区2号行政楼后勤服务总公司222室）办理退宿手续。
步骤二： 6月17日—18日，每天8：00—17：00，各毕业班学生以班级为单位将寝室钥匙交至后勤“一站式”集中办理点（东校区2号行政楼后勤服务总公司222室）。
注意事项： 
▲确保室内物品完好。毕业班寝室退宿时，所有物品包括家具、电风扇、空调、饮水机等应保存完好，如有损坏请修复，遗失请补齐。住宿服务部门将于退宿当天以及毕业生离校时对寝室物品进行清查 。如需代为维修的，可将维修费用缴至住宿服务部门设点处，凭维修收据可办理退宿手续。
▲如需暂留寝室钥匙，每把须交押金10元，离校上交钥匙时返还押金。抽屉钥匙请插于抽屉锁上，如需暂留须交押金5元，离校上交钥匙时返还押金。如有遗失，请重新换锁或凭维修收据办理退宿手续。
▲毕业生离校时，大宗物品应填写《物品出门登记表》，一式两份，本人签名后，交各幢值班室，并自觉接受值班人员的检查核对。登
记表可提前在值班室领取。
▲毕业生应于6月26日前搬离寝室，如有特殊原因要继续留宿，需学院同意，出具证明，并办理相关手续。
 
“一卡通”撤户、退款工作流程
步骤一：6月9日将毕业生“一卡通”撤户事项通知到各学院学工办。
步骤二：6月9日—12日，每天8:00—17:00，各毕业班班长或生活委员将本班经学院盖章的毕业生名单交各校区“一卡通”服务点，由工作人员现场核对名单，并请班长或生活委员签字确认。
步骤三：毕业班学生“一卡通”主钱包使用截止到6月16日晚19：00。后勤服务总公司根据各毕业班撤户名单统一办理撤户手续，制作毕业班“一卡通”撤户报表，并进行审批。
步骤四：6月17日—18日，每天9:30—17：00，各毕业班班长或生活委员到后勤“一站式”集中办理点（东校区2号行政楼后勤服务总公司222室）领取本班撤户报表及退款（须携带本人身份证）。
 
注意事项：
从6月16日早上开始，在东校区云士餐厅、中校区和畅楼餐厅、西校区和悦餐厅开设“现金窗口”，毕业生可以到窗口购买餐券用于餐厅消费，也可到各校区后勤盒饭供应点、公寓值班室订餐点用现金消费。