后勤服务总公司圆满完成2012年迎新相关工作

发布来源:后勤服务中心发布时间:2012-09-11浏览次数:1633

    9月8-9日是我校2012级新生报到的日子,后勤服务总公司根据学校总体安排,严格遵循“隆重、热烈、安全、有序”的要求,各部门分工协作、辛勤付出,迎新期间各项后勤保障工作有序开展。
    餐饮服务中心为给新生及家长提供可口的饭菜,精心设计了迎新菜谱,丰富了菜肴花色品种,力求满足新生及家长多样化的口味需求;在开放时间上,东、中、西三大校区的餐厅全天开放,特别是东校区云士餐厅、中校区和顺餐厅及西校区和悦餐厅延长供应至晚上22:30;为避免就餐高峰期排队、拥挤,还在迎新干道上增设了快餐临时供应点,保证新生及家长方便、快捷地吃上热菜热饭;各餐厅还设置现金售票点,方便新生及家长现金就餐;为了让迎新工作人员及时吃上热饭菜,中心提早与各部门、学院联系,统计盒饭份数,并制订盒饭配送计划。迎新期间,将3700余份热乎乎的盒饭准时送至各个迎新点。
    住宿服务中心在各幢公寓均设置了床上用品领取点,方便新生就近领取床上用品;公寓维修人员全都在岗待命,一接到维修任务,第一时间前往报修点维修,保证新生寝室各种设施能正常使用;新生报到前,中心员工加班加点把所有新生的卫生用品摆放进了寝室,方便新生使用;对提前包括晚间报到的学生保证随到随住;针对迎新期间人流量大情况,为确保新生的人身和财产安全,值班工作人员认真做好新生入住登记工作,还以板报、通知等各种形式,温馨提醒学生防盗、防诈骗等注意事项;每幢公寓安排工作人员跟新生及家长解释公寓内报修流程、电开水器、洗衣机等相关配套设施的操作。
    物业与水电服务中心为三个校区的每个新生报到点和咨询点调集课桌椅并进行摆放,来回搬运双人课桌椅600余套,保证了各个迎新点工作的顺利开展;按照学校要求,打通地下隧道行车道,保障了车辆的正常通行;加强校园环境保洁,合理安排保洁员,流动做好校园主干道、迎新点、公共厕所等地的卫生工作,确保迎新期间校园环境整洁;维修人员全天候上岗,及时修复各类报修问题。
    商贸与文印服务中心商贸部积极做好校内店面房的管理工作,对全校的店面房进行了综合性的大检查,严格要求商家遵守经营制度,必须保证食品的卫生安全,做到明码标价,保持店内外的卫生整洁,从事相关行业的须持证上岗,并特别告知商家不得超范围经营;文印部加班加点为学校各部门、学院印刷关于“迎新”工作的各类资料、刊物,并为新生和家长提供复印服务等。
    此外,财务部提前完成了新生“一卡通”的开卡和发放工作,新生报到期间派出工作人员前往迎新点进行住宿费收缴,方便学生就近缴费;人力资源部等职能部门调派工作人员,积极参与一线工作;采购与招投标中心做好迎新期间物资采购及临时、零星采购工作;监控部加强校园巡查,确保迎新期间食品安全和校园环境卫生整洁;综合办公室积极做好迎新协调工作并推出迎新系列报道,出版《后勤服务指南》,制作横幅营造迎新氛围等。
    后勤服务总公司通过全体成员的齐心协力,圆满完成了迎新各项后勤保障工作。