2012年暑假,后勤服务总公司各部门基本淡忘了假期的概念,大部分员工放弃休息,坚守岗位。同时,高温、台风、暴雨等恶劣天气不断,给总公司暑期各项保障工作和正在进行的基础设施维修及改造工程带来了诸多困难。
面对困难,总公司各部门迎难而上,团结协作,全力奋战,狠抓落实,在确保供水供电、维修保洁、餐饮服务、住宿服务、文印服务等常规工作和30余大项常规既定维修改造及设施设备添置项目的基础上,顺利开展了总公司及相关部门办公地址搬迁,学生公寓热水系统BOT合作项目引进施工,东校区学生公寓功能房改造,和畅楼餐厅改造,学生公寓卫生用品、餐饮物资、文印设备等项目的采购与招投标等重点专项工作,为新学期各项后勤服务保障打下了坚实的基础。
物业与水电服务中心做好了绿化养护、校园保洁、供水供电、化粪池清理等常规工作,开展维修约50余项;实施东校区学生功能房和自行车棚改造(造价约160万)、25幢宿舍前污水管改造(造价约18万),研究生宿舍水电改造(造价约8万),总公司办公区橱柜隔断、插座安装、卫生清理,信息工程学院1308实验室电气改造项目等任务性工程17大项,总工程量达到240万元,创历史最高水平;中心高配、维修、水电、绿化、保洁相关人员齐心协力做好抗台救灾工作,取得了较好效果。
商贸与文印服务中心做好了新厂区装修改造、假期邮政服务、桶装水供应等工作,完成了学校多个部门约35000张资料复印,6大种类2350本簿本、资料的排版、制作、打印和5500本《学生手册》的印制等工作。
住宿服务中心做好了暑假留宿学生(包括毕业生)的管理工作,全校留宿人数前期达2000多人,后期维持在900人左右;配合学校及总公司做好寝室内设施设备的更新及维护工作,包括移动无线网络的安装,空气源热水器的安装及常规的设施维修工作;完成了暑假夏令营学生的住宿服务工作,共为131名学生提供了住宿及相关生活服务。
餐饮服务中心在暑假里全力做好各项工作。在假期餐饮供应上,创新经营管理模式,服务满意度有所提升,效益明显,营业收入43.6万元,毛利17.6万元,与去年同期相比,营业收入和毛利收入均有大幅度提升,实现了双赢;维修工作顺利开展,包括炉灶的检修、不锈钢设备的焊接、烟道的清理、排风设备的维修等,节约资金6万余元;各类改造项目已基本完成,7个餐厅电子显示屏安装完毕并已投入使用。
采购与招投标中心、监控部顺利完成了学生公寓卫生用品、和畅楼改造、学生公寓热水系统BOT合作等4大项目的招标;组织各类谈判及会议4次;组织开展了餐饮物资定价会4次;前往相关市场及杭州、德清实地询价和采购,通过网络、电话与宁波、南京、北京等地进行厂家询价,假期共计采购项目7项,其中餐饮3项,物业1项,商贸3项。据统计,采购与招投标中心假期共采购鸡蛋90箱,外购菜42820.8斤,大米8000斤。监控部在配合采购与招投标工作的同时,还做好了定期巡查和台风过后的排查等工作。
财务部做好了会计报表及有关统计表上报,纳税申报;各部门日常报销、员工工资发放、往来款结算;结算票据开据;投标保证金收退;财务数据维护等工作。抓好了安全工作,对于现金当日收到当日送存银行,当日做好财务账套数据的备份,确保财务资产、信息的安全。
人力资源部积极做好缺编岗位人员的招聘工作,发布信息10次,了解市场信息5次;为10余名劳动终止或聘任人员办理了相关手续;完成了市社保局社保补贴相关材料的递交和拨款的前期准备工作等。
综合办公室认真统筹、组织实施了公司职能部门及一线部门办公地址搬迁、办公设施调配工作,包括电话移装机、空调调配、钥匙收发、网络开通等;做好了相关文字资料的整理、汇总、信息公布等工作;筹备、组织、服务后勤服务总公司第十二届中层干部培训;协助公司领导开展暑期慰问,招投标领导小组做好招投标会议服务、信息公布等工作;做好了暑假期间日常值班信息收集和报送工作;并结合暑期后勤工作动态做好宣传报道等工作。
新学期开学在即,总公司各部门暑期工作已基本完成,开学准备工作已就绪,开学初后勤服务工作安排也已对外公布,全体员工正以饱满的热情、优质周到的服务迎接师生们顺利返校。