一年一度的期终考试试卷印制已顺利完成,这对整个文印服务中心来说是来之不易的,也是值得自豪的,因为在中心人员严重缺乏,学生数量增加的双重压力下,中心在总公司的正确领导下克服了一切困难,保质保量地完成了试卷印制工作,为学校的教学工作提供了有力的文印保障。
试卷印制期间,中心全体员工高度重视该项工作,中心领导特意召开了试卷印制工作会议,会上要求全体员工认真按规章制度进行操作,生产时要突出试卷印制的三个重要属性来作为抓手。
1.正确性:首先文印排版是作为印刷工作的第一步,要求文印排版人员,以高度的责任心,认真仔细地完成排版工作,发现问题及时和出卷教师进行沟通,确保排版正确到位。
2.时效性:因为考试时间是按校教务处的教学日程安排而定,交卷的时间不能拖延,如果交卷时间出现问题,就要影响学校整个教学计划,所以全体员工加班加点,放弃休息确保准时交卷,保障学校教学计划顺利开展。
3.保密性:试卷的保密工作是印制期间的重中之重,这直接关系到学校的教学质量和整个公司、文印中心的形象和声誉,所以工作开展时,外来人员一律不得进入工作场所,每份试卷印制时,每道工序都明确了责任人,从印刷、装订、点数、捆扎做到无缝对接,上下工序交付时,责任人实施签名负责制,印制完成后试卷的转印纸、废纸均集中妥善处理,不得随意扔弃,试卷完成后指定存放,运送交卷时必须有3人在场。
文印服务中心已连续三年保持试卷印制零差错率,成绩的取得,利益于领导的重视、员工的努力