后勤服务中心、学生社区服务中心 9月7日下午，东校区后勤服务中心召开了迎新工作任务布置会，中心下属各部门班组长以上人员参加了会议。
9月11日、12日两天入住东校区的新生将达3625人，涉及9个学院，为历年来入住东校区之最。面对入住新生多、校区基建工地多、环境比较复杂的状况,为确保今年迎新工作任务的圆满完成,同时也为有效检验东校区后勤服务中心多年积累的后勤保障能力,中心未雨绸缪,早做安排.
会上，东校区后勤服务中心主任首先向与会各位通报了2010年东校区新生入住基本情况，并传送了学校关于迎新工作的要求。之后,为切实保证新生报到期间，东校区各项后勤服务保障工作的稳定、有序、到位，结合前期准备工作,就各部门新生报到期间的吃、住、修、环境等各方面工作分别做了详细安排和任务下达。餐饮方面，早做准备，提前做好人员和物资储备，合理安排一、二楼餐厅的工作侧重、窗口开设、供应品种、人员调配和细化制作供应流程，并计划推出相关举措，如餐厅内设置餐券销售点、按统一要求延长餐厅供应时间和晚间至11：00的值班供应，以确保晚到的新生及家长能及时就餐、设置供应便捷快餐的临时流动销售点、提前与各学院联系，确保迎新当天东校区新生报到迎新工作人员盒饭供应等。
物业方面，3625名入住新生，加上陪同的家长，就意味着报到两天将有逾万人次的人流量，广大的人流量以及正在施工的实际情况，给保洁工作带来了较重的压力，针对此，物业组及时调配好人员，全体保洁人员延长工作时间，坚守工作岗位，并多次调用自动清扫车清扫校区主干道以确保校园环境的整洁。在维修方面，所有维修人员全天候待命，同时与新投入使用公寓的建设方与相关设备的施工方联系，水电工、木工全部现场候命，一有问题将立即予以解决，以确保入往新生的正常生活秩序。
公寓服务方面，今年入住东校区的新生分别涉及东校区各幢学生公寓，由于入住人员数量宠大，且分散各幢，6位楼长将具体负责本幢入住新生的入住登记、床上用品发放及维修联系等相关工作，工作量之大可想而知，对此公寓组制定了整套入住流程，并做好人员分工安排，以确保集中报到时人多而不乱，各项工作有条不紊。同时为确保提前及晚间到达学生能及时办理入住登记、领取床上用品等事宜，安排工作人员从9日至12日期间进行值班。
除各一线部门做好各项准备工作外，在报到当天，中心也将在新生报到点设立咨询台，具体负责东校区餐饮服务、物业维修、公寓管理方面事务的咨询、引导工作。
截止9月9日，东校区各项迎新准备工作基本就绪，新建学生公寓也已入住提前报到学生，中心所有工作人员已做好充分准备，迎接我校2010级新生的到来。
