2010年的暑期,随着我校东校区基建项目的全面展开,28、29幢新建学生公寓接管工作的开展,对于东校区后勤服务中心来说,后勤服务保障工作是艰巨的。除开展日常后勤服务保障工作外,经常要处理不明原因的突发性、临时性的停水、停电、道路不畅通等事件,同时要解决断水、断电阶段留宿学生的日常生活所需用水问题。虽然困难重重,但在中心相关部门的配合之下,暑期各项工作均开展的稳定有序,在基建项目全面动工的情形下,确保了东校区的稳定与安全。
东校区后勤服务中心在今年的暑期针对校区环境变化要着重加强了安全管理工作,及时根据在建项目的推进过程,从便于学生出入与安全的角度,做好公寓园区大门的管理工作,同时针对外部环境的变化,加强内部员工的管理,强调公寓门卫管理制度。同时从关爱学生的角度出发,突发性断水断电情况时,除及时做好通知工作外,尽最大努力,提供方便给学生,如开启空寝室让出现断水寝室的同学洗澡洗衣服,出借值班室盥洗间给学生洗澡洗衣服。同时随时关注路况及可能存在的隐情,发现问题及时排除和通过与学校相关部门联系处理好问题,确保学生出入的安全与生活的便利。
除要应对各类突发事件之外,今年东校区又有两幢新建学生公寓将于9月正式投入使用,28、29幢新建公寓共有640间寝室2560个床位,接管、卫生保洁以及各项辅助项目复查任务的繁重度可想而知。原本是待辅助项目等全部完工后实行检查,在工期相对紧张的情况下,中心及时调整工作步骤,跟随工程进度逐项分解,完工验收一项检查一项。物业工作人员承担了28、29幢新建公寓辅助项目的施工、监管工作,负责修复22—27幢公寓以及教学楼在假前检查中发现、上报的破损设施、设备,经初步统计,2010年暑期物业组承接零星工程43项,完成了5万平方的绿化养护工程,完成零星维修项目1200余项。
在外部环境相对比较复杂,新建学生公寓接管工作又接踵而来的情况下,中心公寓组工作人员又迎来了我校2009级学生的军训内务评比工作。多重工作任务之下,公寓工作人员于8月20日全部到岗到位,通过合理安排工作时间、分工协作,截止目前,圆满完成了学生军训内务评比工作,新公寓复检、卫生保洁工作正有条不紊同步推进中。
截止8月28日,中心各部门全体员工均已报道开始正常上班,现各部门正积极的投入到开学初各项后勤服务保障及迎新准备工作中。