湖州师范学院后勤服务总公司住宿服务中心为了保证暑假留宿学生能够安全、安心、安逸的度过暑假,从学期末就开始着手制定暑假留宿学生的管理计划、开展工作,尽心尽力的完成预定及即定的工作目标。
首先,在上学期末,住宿服务中心就开始提前建立留宿人员资料库,将每一个留宿学生的寝室楼、寝室号码、班级等资料记完整的记录下来存档,在学年末繁重的工作中仍不忘向每个留宿学生宣传安全教育,同时也提前制定了暑假员工工作、值班等的日期安排等,以做到有备无患。
暑假开始后,住宿服务中心首先确保暑期留宿学生的人身、财物、交通、饮食等方面安全,制订了一系列学生安全规定,每天都安排宿管员对留宿学生进行人员统计,时时更新留宿人员名单,定期安排中心员工走访留宿学生,关心学生各方面的留宿生活,做到在安全上“排除隐患、查找不足”,在生活上“送给温暖、征求意见”,在学习上“交流心得、指明方向”。
今年暑假留宿学生一度达到3000人左右,如此庞大的人数使住宿服务中心承担着十分艰巨的管理任务,今年全球爆发甲型H1N1流感病毒聚集性感染事件,湖州也出现了感染者,更显出甲型H1N1流感防控形势的严峻性,为全力做好暑假学生留宿工作,防止留宿学生出现集体感染甲型H1N1流感事件,住宿服务中心加强了防控甲流的宣传工作,时刻要求宿管员注意学生身体状况,并制定好一套应急处理方案,在一系列有效措施的保障下,我校留宿学生均未出现甲流感染的状况。其次,暑假为台风天气多发的时段,特别是第8号台风“莫拉克”将会登陆浙江的消息立刻引起了后勤服务总公司的高度关注,在公司部署了防御台风“莫拉克”的诸项工作之后,住宿服务中心也马上安排人员检查寝室门窗,提醒学生做好台风影响期间的安全防范,加强值班,保持信息畅通,保证台风期间及时上报相关突发性事件信息,最终保证了全体留宿学生安全度过台风登陆期。
与此同时,住宿服务中心为了给学生创造一个更加舒适良好的生活学习的环境,于暑假期间派专人清理宿舍卫生,修理宿舍桌椅、路灯、门窗等设施,粉刷了宿舍楼,添置了部分新设施,特别是投资了大笔资金为每幢宿舍楼安装了全新的热水供应系统,大大方便了学生们的用水需要。
暑假临近结束,住宿服务中心每位职工从始至终保持高度的责任心,确保每一个留宿学生都能安全、安心、安逸的度过暑假,住宿服务中心也依然在朝着突出学生公寓管理、服务、育人三要素,积极探索学生公寓标准化建设,提升服务质量和服务品位,增强大局意识、责任意识、危机意识,自加压力,服务中求效率、确保公司平衡发展的目标继续努力,以此来为下半年的工作、为迎接新学期、新学生的到来做好充实的准备。